Service
Legalisatie regelen
Door notarissen en instanties wordt vaak gevraagd om jouw handtekening onder een document te laten legaliseren. Hiermee weten we namelijk zeker dat jij degene bent die het stuk heeft ondertekend.
Waarom?
Het is belangrijk dat met zekerheid vaststaat dat jij zélf het document (volmacht/verklaring) hebt ondertekend en niet iemand anders. Daarom wordt de handtekening op de volmacht/verklaring gelegaliseerd. Legalisatie betekent dat de notaris vaststelt dat jij inderdaad zélf de volmacht/verklaring hebt ondertekend. Op deze wijze kan achteraf geen onduidelijkheid ontstaan over de echtheid van jouw handtekening en wordt de kans op misbruik sterk beperkt.
Waar?
Je kunt voor een legalisatie terecht bij Notariskantoor Kroezen. Iedere notaris in Nederland is bevoegd jouw handtekening te legaliseren. De notaris die jouw handtekening legaliseert kan hiervoor kosten in rekening brengen.
Hoe?
Je ondertekent de volmacht/verklaring pas op ons notariskantoor. Het is raadzaam om eerst telefonisch contact met ons op te nemen om te vragen op welk moment je op kantoor kunt komen.
Je moet bij jouw bezoek de volgende zaken meenemen:
- de brief die je van ons kantoor of van een ander notariskantoor hebt ontvangen;
- de volmacht/verklaring die je moet ondertekenen;
- een geldig legitimatiebewijs (een paspoort, een identiteitskaart, een Nederlands rijbewijs of een vreemdelingendocument).
Je zet jouw handtekening pas in het bijzijn van de notaris of één van de medewerkers en je toont daarbij jouw legitimatiebewijs. De notaris legaliseert vervolgens jouw handtekening door te verklaren dat jij de handtekening in het bijzijn van de notaris of medewerker hebt gezet.
Kosten handtekening legaliseren
- Als je een volmacht hebt ontvangen van ons kantoor en je laat deze bij ons legaliseren dan is het gratis.
- Voor het legaliseren van andere stukken (een volmacht/verklaring van een ander notariskantoor) rekenen wij € 50,00 (inclusief BTW) per handtekening.
Kosten kopie collationnée
- Voor het maken van vergeleken afschriften/gewaarmerkte kopieën van documenten (paspoorten, diploma’s of anderszins) rekenen wij € 50,00 per document (inclusief BTW).
Apostille
In het internationale rechtsverkeer wordt vaak om een apostille gevraagd. De apostille is een verklaring van de rechtbank dat de handtekening van de notaris echt is. Dit biedt zekerheid voor buitenlandse bedrijven en instanties. De apostillestempel wordt geplaatst (op eigen verzoek of op ons verzoek) door de Rechtbank Overijssel in Almelo. Voor het afgeven van de apostille rekent de rechtbank griffierechten. Soms kan het zijn dat de door jou ondertekende en gelegaliseerde volmacht nog door de rechtbank van een apostille moet worden voorzien.